新闻中心讯(记者陈雪 孙婷婷 余梦 王林丽)9月3日、4日,是我校新生报到的日子。虽然烈日炎炎、报到新生众多,但在我校各学院、各职能部门的精心准备和周密安排下,新生的各项报到工作进行得有条不紊。截止到4日下午5时,已有3805名新生报到,随后的2天内,陆续有52名新生报到,总人数为3857人,报到情况十分喜人。我校及相关职能部门的领导亲赴现场指导各学院和有关部门做好迎新工作。
绿色通道办理电子系统一体化操作 无需再寄纸质回执单
电子系统一体化操作,系统自动生成电子回执单,无需学生再寄纸质回执单。 9月4日下午5时,绿色通道办理处的我校学工部工作人员,已为183名学生办理了生源地助学贷款。
正在办理“绿色通道”的新生家长刘爸爸说:“学校各项服务热情周到,现在报名跟购物似的,很方便。”
学工部海鹏老师介绍,为了不耽误申请办理的流程,今年整个过程中简化了一些环节。学生可登录开发银行在线服务系统,先进行网上申请,再去县资助中心办理相关手续。学生在我校办完绿色通道手续后,由网上系统直接生成电子回执,无需再邮寄纸质回执。当然,更不必担心学费什么时候能交上了,开发银行会通过“支付宝”划拨贷款资金,提高了办事效率。
后勤部多项措施 实行贴心服务
写有辅导员姓名、联系方式的温馨提示牌,宿舍楼维修人员随时待命……后勤部的这些举措让前来报道的新生享受到了学校的贴心服务。
据了解,温馨提示牌是我校后勤部推出贴心服务之一。“刚到学校对老师也不是很熟悉,看到这个温馨提示的告示牌,有事就可以很快地找到辅导员进行咨询。”管理学院工商管理专业新生祝秀芬说。
学生志愿者烈日中送行李 保安在各路口指挥交通
“你好,我来帮您拿行李吧!”在我校迎新现场,随时可见校园内的志愿者帮助新生和家长搬行李、送水,忙得不亦乐乎。虽然天气酷暑难挡,但是志愿者用他们的热情,给这些新生送去一片“清凉”,赢得了新生、家长们的好评。
据了解,很多志愿者从早上6时就开始准备迎新工作,一直忙到下午都来不及吃顿中饭。从报到、缴费、买生活用品、搬行李到讲解防骗小窍门,他们为新生提供“一条龙”服务。
大二广告专业的志愿者张水,从早上迎新开始到中午12时,他已经接待了27名新生。 “天气蛮热的,女生的行李一般比较多又重,举手之劳的事,希望给学弟学妹一个轻松的入学氛围。”说完,他又赶忙去迎接新生。
来自安徽淮南的
下午4时,校内停车场车位已停满,校内通道一度出现堵塞,保安专职负责人召集80多个保安,保安队身着正装分别在大门口、缴费处、停车场以及迎新总站进行疏导。此外,我校还着重分派了巡逻人员,以便在新生遇到突发状况时得到及时解决。
淘宝体“注意事项” 诙谐实用消除学生距离感
准大学生在接到学校录取通知书时,一本详细的《新生报到指南》都会随之赠送。不过,在新闻系接待点,还有些很诙谐很实用、非官方的淘宝体“注意事项”发放,增加新生亲切感。
比较有意思的有:“亲,领取报道程序单后,记得在‘新闻系迎新总站报道哦’”“亲,一定要谨慎上门推销者哦,伤不起!有木有!” “亲们,偶们学校很有爱的哦,不要把办理绿色通道的手续弄丢了哦!” “亲们,遇事别慌,有漂亮、帅气的辅导员为你们服务哦!另附联系方式给你哦!”
“今年新闻学系和广告学系共有335名新生,每个学生都会发放这样的淘宝体‘注意事项’,希望能够更贴心地为他们服务。”辅导员
“很有亲切感,在网上见得比较多,现在把它运用到入学指南中挺有创意的。”新生丁凡接过指南说。
对此,创意提议者