各学院：
为确保2017届毕业生工作的顺利开展，为学生毕业、离校工作做好前期准备，招生与就业工作部特提前列出相关事项，便于各学院安排工作，具体内容如下：
一、毕业生档案所需材料
（一）《毕业生登记表》（加盖组织部印章，一式两份。根据档案馆相关要求，一份交学院存档，归入当年学院综合档案，可以为复印件；一份做为毕业生档案随寄，必须为原件。需要手填2份的，可随时到就业指导中心补领表格）
（二）本科《毕业论文》原件
（三）专科《实习鉴定表》（《实习鉴定表》只有一份的，及时通知学生复印一份，做为毕业生档案随寄）
（四）毕业生体检表
（五）在我校就读期间发展为团员的，提供团员组织发展材料（如《入团志愿书》）
（六）在我校就读期间发展为党员的，提供党员组织发展材料
（七）学生学习成绩单（加盖学院、教务部公章）
（八）相关资格证考核表格需要放入档案中的，通知学生及时上交辅导员，便于毕业后归档随寄
（九）装档时间：2017年6月底—7月初，具体时间另行通知。
二、公务员政审
报考公务员、选调生等进入政审阶段的毕业生，就业指导中心可提供在校档案，配合完成政审工作。
办理流程：辅导员提前告知来访时间，并要求来访人员提供《单位介绍信》，由档案管理员取出档案供相关人员查阅，完毕后归还档案室。
三、研究生
已被录取为研究生的学生上交《调档函》至就业指导中心、辅导员各一份，复印件即可。
四、毕业生管理系统
通知已确定毕业去向的学生登录“毕业生管理系统”http://wtbu.zzmzz.com/Student完善信息，学院进行审核。
五、档案去向
（一）通知学生按照就业实际情况，确定毕业后人事档案的去向。并在《就业协议书》、“毕业生管理系统”中相应位置准确填写信息；
（二）对于暂时无法确定档案接收地的学生，敦促其于毕业前，在拟就业城市确定一家可接收毕业生人事档案的人才中心，并开出《调档函》交至学校，否则毕业后档案将寄回原籍。
六、建立困难学生档案，组织帮扶活动
对于有就业心理困难、家庭困难、偏远少数民族、身体残疾等就业困难的毕业生群体，根据《关于建立新葡的京集团35222vip就业困难学生档案的通知》相关要求建档，汇总后报就业指导中心，便于后期开展帮扶活动。
七、校园招聘月
学校定于5月每周四下午举办校园综合招聘会，届时，请各学院积极组织学生参加。
八、选聘校友联络员
根据《关于在2017届毕业生中选聘校友联络员的通知》文件要求，2017届毕业生按班级设立校友联络员，每班1-2名。请各学院于5月20日前将自（推）荐表（打印板）、汇总表(电子版)交至艺术楼127校友会办公室，电话：027-88147395，邮箱：whgsxyh@163.com。并要求校友联络员加QQ群，群号为302863491。
以上事项，为招生与就业工作部相关的毕业生工作，请各学院根据提前做好安排。未尽事宜，请联系就业指导中心，电话：027-88147378，027-88147123。
招生与就业工作部
2017年4月6日