各学院：
    根据我校实际情况，现将2017届毕业生图像采集工作提前至本学期进行。经与新华社湖北分社协商，我校此次图像采集安排在2016年3月26日、27日进行。为做好此次图像信息采集工作，现将有关事宜通知如下：
    一、图像信息采集目的
    本次采集的照片将用于毕业证书（学位证书）印制及学历（学位）电子注册。不参加此次照相的同学将难以完成学历（学位）的电子注册工作，毕业（学位）证书也无法印制、发放。
    二、着装要求
    学生在拍摄照片时，应着装整洁大方、仪表端庄，具体要求如下：
    1．拍摄时需穿浅色(有领)上衣，不穿蓝色衣服，不戴有框眼镜。
    2．拍摄时不能佩戴任何饰物（项链、耳环），不化妆，不披发，务必露出额头及双耳。
    三、注意事项
    1．本次图像信息采集将直接采用国家学籍库数据采集学生信息。本次图像采集没有补照机会，请辅导员务必通知2017届毕业生严格按照《图像信息采集时间安排表》所规定的时间参加照相。
    2．本次图像采集在艺术楼102室（103室备用）进行。学生按学校安排的顺序依次采相，工作人员负责审核。请参加采相的同学务必提前10分钟以班级为单位按采集顺序在教室外排队等候。如因学生排队顺序错误，导致照片张冠李戴，后果由学生本人负责。
    3．学生采相后教务部学籍科将电子照片下发至各学院，学院组织学生对图像进行核对，如发现问题，应及时与新华社联系更正。
    4．本次图像采集工作由教务部学籍科负责，如有疑问，请联系教务部学籍科，联系电话：027-88147128。
    5．其它未尽事宜请登陆新华社湖北分社网站查询。网址：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm。

教务部
2016年3月13日