关于校庆庆典日工作安排的通知
学校各职能部门、各二级学院、集团各直属单位：
我校十周年校庆庆典活动定于5月2日上午9：30在学校体育运动场举行。
为保证校庆庆典活动的顺利进行，各工作小组须在4月28日前完成所布置的全部任务，28日至5月1日为彩排、演练、检查阶段。现将学校校庆庆典日当天的工作安排如下，请各单位根据任务分工安排，互相配合，按时到位完成各项任务。
一． 工作分工：
1． 秘书组
组 长：邱微鹏
组 员：校庆办成员及学生志愿者
2． 接待组
组 长：苏红 贺凌玲
组 员：王程军、邹琳、叶晓萍、朱威、杭俊辉、姚军、蔡能涛、徐辉、李伟及学生志愿者；相关单位邀请的或业务关联的嘉宾的接待人员；各学院办公室主任、书记及参与校友接待的人员等
3． 会务组
组 长：邱微鹏
组 员：朱 宜、杭俊辉、姚军、马冬玲、张梦慈、荣涛、杨明山及人事部、科研发展部等人员。
4． 晚会组
组 长：张俊 张璇
组 员：学工部、学生社团及志愿者
5． 氛围宣传组
组 长：狄奥
组 员：彭伟、朱威、蓝静、彭成椿、曾波、后勤管理部工作人员及学生志愿者
6． 后勤保障组
组 长：蔡能涛
组 员：黄浩 徐辉及保卫部、资产管理部及后勤管理部人员
以上各组任务详见庆典实施方案。
二． 工作完成时间及安排
1． 主会场布置检查时间、地点：
（1） 检查主会场的舞台、椅子摆放、鲜花摆放、座次及座位清洁卫生
（2） 检查各分会场、贵宾室、休息室的布置
（3） 检查主会场、迎宾通道的布置（布标、气球、指示牌等）
（4） 检查礼品准备装袋情况
（5） 电子屏、音响、灯光等的使用正常
2． 彩排时间：4月30日晚19：30－21：00（18：40到场）
所有志愿者、礼仪人员（统一着装、统一道具）、学生演员（着妆、服饰）参加
3． 各接待组领取礼品时间地点：
4． 工作人员到位时间、地点：5月2日上午7：30，体育馆、签到处等
5． 学生入场时间、地点：5月2日上午8：00前；体育场南门入场
6． 教职工入场时间：5月2日上午8：30前；贵宾通道入场
三、工作要求：
1、各小组严格按照上述安排去布置、执行，同时请各单位相互配合、支持；
2、各小组在校庆活动中遇到突发问题、重大事件请及时向指挥部领导汇报；
3、全体教职工参加典礼（继续教育学院安排20人），各单位通知本单位员工准时到会，并按照方阵座席入座；
4、请各单位教职工不要携带小孩、病人、老人进入会场；
5、所有参与校庆工作的教职工及学生志愿者统一服装，佩戴校徽及工作牌；
6、会议开始后请保持良好秩序，手机关闭或调为震动，不要随意在会场内走动，听从指挥，不允许站立观看。大会结束后，待嘉宾离席再行有序解散。
7、如遇下雨，大会安排在402学术报告厅举行，启动预案，相关工作另行通知。
武汉长江工商学院
二〇一二年四月十七日