课程考试是检验整体教学质量和教师教学效果的重要方式，是教学工作的重要环节之一；课程试卷是衡量教师教学效果和评定学生学习成绩的重要依据。为进一步加强教学管理，科学、规范地做好课程试卷立卷归档工作，特制定本办法。
一、课程试卷的归档范围
（一）凡属列入各学期课程表教学计划的各专业、各类期终课程考试卷、试题、标准答案、考场记载表、成绩评定表。
（二）专业课程的实验报告、实验记录、成绩评定表。
（三）专业实践、实训的计划、总结、报告。
（四）试卷种类包括笔试试卷、论文、电子文件。
二、课程试卷的立卷方法
（一）笔试试卷，由任课或评卷教师评卷后，以教学班级为单位组卷并装订成册。卷内材料排放顺序依次为：学生成绩表、试卷分析表、考场记录表、空白试卷及标准答案、学生试卷或答题纸。(如果班级人数过多需要分册装订，则只需在第一册内装订全套材料，后面的分册只需装订学生试卷和答题纸即可。) 案卷封面、封底统一由教务部印制，封面项目必须填写完整、字迹工整。教师组卷后，交由教学秘书检查登记并统一编定归档号，每册一个档号。
试卷归档采用自然年度编排档号，即每学年度第一、二学期的试卷统一归入第二学期期末的自然年度；每个专业每门课程试卷，依学期顺序编定档号。档号体式为：学院代码—年代—分类号—案卷号（例H224K—2013—JX15—1）。
各学院试卷由教学秘书统一编制试卷归档《案卷目录》（A4幅面横向），项目及格式举例见附件1。
试卷数量多的学院，学院代码后可加专业代码，如管理学院会计专业（K）、工商管理专业（G）、人力资源管理专业（R）等。但一个学院内的各专业代码不得重复。
每学年度课程试卷档号顺序：本科在前，专科在后。
档号标识：为便于查找利用，A3幅面的试卷应在每个案卷的左上角和左下口粘贴档号标识，档号标识字体为26号黑体加粗；A4幅面的试卷直接装入档案盒，在档案盒脊背标识档号即可。
（二）电子文件试卷，由任课或评卷教师评定成绩后，将电子文件试卷材料打包发送给教学秘书集中刻录于光盘，并单独编制档号。
三、立卷归档要求
（一）试卷档案每册厚度以2公分（200页）左右为宜。
（二）试卷装订必须整齐、牢固、不脱页。以装订的左侧和下口为齐；档号标识应粘贴牢固、整齐醒目。
（三）试卷归档《案卷目录》必须项目齐全完整，“课程名称”应规范统一，须与教学大纲内的名称相符，不得使用简称。
（四）以试卷归档《案卷目录》为基础，编制多种检索目录（如以课程名称排序、以任课教师排序），以便于借阅利用。试卷归档《案卷目录》及检索目录编定后，应及时将电子文档报送教务部和档案馆备案。
四、立卷归档时间
各学院于每学年度终结后完成本学年（第一、第二学期）的试卷立卷归档工作。
五、试卷档案管理
（一）各学院归档的试卷档案由各学院集中统一存放，各类实验报告由实验教学中心集中统一存放，并指定专人保管；存放试卷的柜架应标明所存档案的起止档号，以便迅速查找利用。
（二）借阅试卷档案，必须填写利用记录，并按时归还。借阅利用时，不得私自涂改、损毁；丢失试卷档案者，将追究其责任。
六、试卷档案保管期限
试卷归档后，一般应保存5年。销毁超过管期限的试卷档案时，应将本学院优秀的毕业生试卷抽出另行立卷归档，长期保存。
本办法由教务部、档案馆共同负责解释。
附件1: 试卷案卷目录示例userfiles/file/附件1：试卷案卷目录示例.doc