第一条 为进一步加强学风建设，强化对学生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，根据《新葡的京集团35222vip学生管理规定》《新葡的京集团35222vip学籍管理办法》，特制定本办法。
第二条 学业预警是指学校依据学籍管理办法有关规定、学位授予实施办法及各专业培养方案的要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，促进学生完成学业。
第三条 学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：
Ⅰ级预警：在校学习期间，平均每学期所获得课程学分未达到14学分。
Ⅱ级预警：在校学习期间，平均每学期所获得课程学分未达到12学分。
Ⅲ级预警：在校学习期间，平均每学期所获得课程学分未达到10学分。
第四条 学业预警工作每学年第一学期补考成绩发布后进行。学院应成立学生学业预警工作组，以分管教学工作副院长或分管学生工作书记为组长，以教学秘书、辅导员、班主任等为成员。分工明确、各司其职、密切配合，依据专业人才培养方案对学生学业情况进行审核，按照学业预警学分标准，审核确认不同预警级别的学生名单，通知学生，联系家长，指导学生修订学业规划，共同做好学业预警工作。
第五条 学校指导学院每学年第一学期对上一学年学生所获学分清理一次，并实施学业分级预警。不同等级学业预警的工作流程如下：
Ⅰ级预警：学院给学生下达《新葡的京集团35222vip学生学业预警通知单》；学生辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《新葡的京集团35222vip学生学业预警谈话记录表（学生）》。
Ⅱ级预警：学院给学生下达《新葡的京集团35222vip学生学业预警通知单》，以书面形式将《新葡的京集团35222vip学生学业预警家长函》发送被预警学生家长，并要求家长发回执存档；学生辅导员与学生谈话、与家长沟通，对学生进行警示教育，填写《新葡的京集团35222vip学生学业预警谈话记录表（学生）》《新葡的京集团35222vip学生学业预警谈话记录表（家长）》。班主任与学生谈话，指导学生的后期学业规划。
Ⅲ级预警：学院给学生下达《新葡的京集团35222vip学生学业预警通知单》；学生辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《新葡的京集团35222vip学生学业预警谈话记录表（学生）》。学院书记组织辅导员、班主任共同约谈学生家长，以书面形式将《新葡的京集团35222vip学生学业预警家长函》送达被预警学生家长，同时针对性提出解决方案，商定学生的后期学业规划，并填写《新葡的京集团35222vip学生学业预警谈话记录表（家长）》。
第六条 完善学业预警管理档案。
（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
（二）学院归档保存学业预警学生名册、《新葡的京集团35222vip学业预警通知单（存根）》《新葡的京集团35222vip学业预警家长函（回执）》《新葡的京集团35222vip学生学业预警谈话记录表（学生）》《新葡的京集团35222vip学生学业预警谈话记录表（学生）》。
（三）被学业预警学生的成绩单、修订后的学业规划等材料。
第七条 学院定期对被学业预警学生的学习情况进行跟踪检查，动态管理，督促学生完成学习任务。
第八条 对被累计两次Ⅱ级学业预警的学生予以留级一次；对被Ⅲ级学业预警的学生予以一次留级试读机会，若经过一学期该生学习仍未改善（当学期所获得课程学分未达到14学分），将依照《新葡的京集团35222vip学生学籍管理办法》给予该生退学处理。
第九条 本办法适用于普通本专科生，自发布之日起开始施行，由教务部、学生工作部负责解释。
附件1
新葡的京集团35222vip学生学业预警通知单（存根）
20 -20 学年第 学期 第 号
学院 |
| 专业 |
| 年级/班级 |
|
姓名 |
| 学号 |
| 学生电话 |
|
宿舍房号 |
| 预警级别 | □Ⅰ级 □Ⅱ级 □Ⅲ级 | ||
家长姓名 |
| 家长电话 |
| ||
家庭住址 |
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| 邮编 |
| |
学生确认签名 |
| 年 月 日 | |||
新葡的京集团35222vip学生学业预警通知单
20 -20 学年第 学期 第 号
学院 |
| 专业 |
| 年级/班级 |
|
姓名 |
| 学号 |
| 学生电话 |
|
宿舍房号 |
| 预警级别 | □Ⅰ级 □Ⅱ级 □Ⅲ级 | ||
辅导员 |
| 联系电话 |
| ||
预警 情况
|
学院（盖章）
年 月 日 | ||||
附件2
新葡的京集团35222vip学生学业预警家长函
20 -20 学年第 学期 第 号
学号 |
| 姓名 |
| 学院 |
|
辅导员姓名 |
| 电话 |
|
|
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尊敬的家长： 您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为：
按照《新葡的京集团35222vip学生学业预警实施办法》，现给予其 Ⅱ/Ⅲ 级学业预警。学校已对其下达《新葡的京集团35222vip学生学业预警通知单》，希望您在了解情况后及时与其沟通，配合学校共同教育，督促其学习并迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！
学院（盖章） 年 月 日 | |||||
新葡的京集团35222vip学生学业预警家长函（回执）
20 -20 学年 第 学期 第 号
学号 |
| 姓名 |
| 学院 |
|
年级 |
| 班级 |
| 专业 |
|
家长 意见 | 1.学生目前情况家长已经了解。 2.学院的联系方式家长已经清楚。 3.家长的想法、建议和要求请另附纸。
家长签名： 家长联系方式： 年 月 日 | ||||
附件3
新葡的京集团35222vip学生学业预警谈话记录表（学生）
20 -20 学年第 学期 第 号
学院 |
| 专业 |
|
学号 |
| 姓名 |
|
谈话时间 |
| 谈话地点 |
|
学业预警原因：
| |||
谈话记录：
谈话人签名： 学生签名：
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附件4
新葡的京集团35222vip学生学业预警谈话记录表（家长）
20 -20 学年第 学期 第 号
学生姓名 |
| 学院 |
|
学号 |
| 专业 |
|
家长姓名 |
| 与学生关系 |
|
谈话时间 |
| 谈话地点 （或联系电话） |
|
学业预警原因：
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谈话记录：
谈话人签名： 学生家长签名： | |||
学院负责人签名： 学院（盖章） | |||