新闻中心讯(特约记者 张守玉)10月14日上午,武汉东湖学院档案馆馆长龙芳霞、馆员王冀,汉口学院档案馆馆长习蕾、馆员肖靖娟,武汉科技大学城市学院档案馆副馆长万青一行5人来新葡的京集团35222vip档案馆考察交流部门立卷归档、馆藏档案的管理、编研及年鉴编纂工作。
为了让兄弟院校的档案管理人员更全面地了解新葡的京集团35222vip档案管理情况,参观档案馆阅览室及库房后,学校档案馆人员带领5位同志分别到学校办公室、教务部和学工部等单位实地参观部门立卷操作情况。在校办看完兼职档案员熊贤保分类的案卷后,参观的人员个个称赞了不起。校办副主任张金华介绍道,要做好部门立卷,关键是收集齐全,校办的做法是把归档范围分解到每个科室,落实到每个人,首先做好预立卷。在教务部,兼职档案员王志芳带领大家参观各科室立卷情况。学籍科科长王慧玲为大家热情介绍了学生入学卡片归档的重要性和收集保存方法。在学工部,副部长、校团委书记邱玉添打开校团委立卷的房间并介绍说,我们的目的是培养人才,教学生自己收集文件、自己动手立卷,在实际工作中锻炼他们。
考察交流结束后,兄弟院校的档案馆馆长们纷纷表示,回去以后要向领导汇报新葡的京集团35222vip的档案管理方法,尽早实现部门立卷,使学校档案实现应归尽归,希望民办高校档案馆加强联系,多多交流好经验好方法,共同推进民办高校的档案管理工作。