新葡的京集团35222vip社团联合会新媒体讯(通讯员:陶乃文王思雨)5月11日晚8点20分社团联合会春季学期第九次全体例会在图书馆二楼会议室圆满完成。
首先是各部门部委发言,汇报上周的工作完成情况。
秘书部上周完成对各协会聘书的发放。提出布置会场入手不够,感谢过来帮忙的女生和祥哥,一起协助完成会场的布置。并且开展与协会之间的日常对接工作。监察部对社团例会进行监察打分,继续进行日常工作。强调值班需要向监察部吴汐橙请假。持续进行对社联内部值班签到表的收集,对无假且无故缺勤者进行处理,若出现办公室值班两次无故缺勤无人替班的情况,严肃处理。组织部开展了五一假期线上活动。本周会对获奖者发放奖状,希望各个部门配合。宣传部进行了高校交流会的宣传和五一假期海报的制作。财务部配合并协助外联部的赞助,配合空间打卡宣传。新媒体部本周将会继续运营官Q、官博,进行对校社联活动的进一步推广,并完成了上期五一劳动节的推文。文艺部处理了弘博法协会服装赞助表,配合各部门工作。外联部对接下来赞助活动希望大家积极配合拉赞助,配合社联五一假期的宣传活动。礼仪公关部进行高校交流会策划以及邀请函的制作,希望大家积极参加高校出访活动。
接下来就是各部门代理部长发言,对本周工作进行总结,并安排下周的工作任务。秘书部上周进行了聘书的发放以及对错误表的补印并发放给各社团。本周将继续积极开展本部门五大工作,并配合各部门工作。监察部配合秘书部完成聘书发放。为协会盖章认证前,先需要与代理部长沟通。评选出优秀部门:财务部、新媒体部;优秀个人:杞迪、甘瑶 、卢成波、陈雅琪 、董发念、胡祥智、吕思楠 、陈祺、郭嘉诚。
组织部完成五一打卡,QQ空间线上打卡活动,策划不是特别完整,还请大家一起参加。活动参与率不是很高,希望大家积极参与各部门。对组织部负责的社团进行培训。
宣传部本周准备PPT答辩,准备竞选部长。财务部完成各部门以及社团内部的资金的统计,希望大家珍惜最后在一起的时间。新媒体部完成线上的宣传,希望大家多转发社联的活动。文艺部希望值班按时到位,并积极配合其他部门的工作。外联部上周完成赞助量不高。希望积极竞选部长。礼仪公关部5月20日将与心智协会出礼仪。5月23日高校交流会,比较繁忙,希望大家能积极配合。挑选伴手礼送给高校,礼仪公关部会集思广益。
最后代理主席团发言,对各部门提出一些问题秘书部准备会议应再充分一点,便利会议的开展。官方QQ转发太少,大家需要一起加入进来,一起把社联推广出去,提高社联在校内外的知名度。换届时间在5月20日左右,有意者请做好充足准备,这也是一个很好可以锻炼自己的机会。珍惜在社联的时光,并做好准备竞选。