学生综合事务工作流程

发布者:系统管理员发布时间:2014-12-04浏览次数:367

 一、学生如何办理居民身份证?

1、带上学生证及1寸免冠照片一张到综合楼1楼学生综合服务中心填写申报单,经工作人员复核并盖章。

2、持申报单到青菱派出所数码照相及录入指纹上传制证。

*注意事项

从学校到青菱派出所乘车路线:在校门口乘坐34路到黄家湖西路东澜岸站(终点站)下车回行100米即到。

只有办理正式身份证后,才能办理临时身份证。如需办理临时身份证,请凭身份证领取单及1寸免冠照片一张到学工部1-08办公室领取申请单,持申请单到洪山区政务中心(武汉市洪山区文秀街9号)4楼办理。

从学校到洪山区政务中心乘车路线:在校门口乘坐34、539、638、906路到武昌火车站转乘777路到珞狮路南路北岗村站下,回行50米,进入文秀街即到。

 

二、学生户口外借手续流程是什么?

1、本人申请。申请书上必须写明借出理由,粘贴近期1寸免冠照片一张。

2、二级学院审核。辅导员签字并加盖院章,院章要压住照片。

3、持经学院审核过得申请书到综合楼1楼学生综合服务中心借出户口。

*注意事项

户口是公安机关的重要原始档案资料,外借时具有相当严肃性。户口借出必须三日内归还。

户口未归还前不办理与户口相关的一切手续和事宜。

 

三、学生证遗失了如何补办?

1、到学院辅导员出领取并填写《新葡的京集团35222vip学生证补办申请表》。填写申请表时,需如实写明遗失原因、本人学号、家庭住址、乘车区间(与学籍卡片一致)等基本情况,并贴近期一寸免冠照片一张。

2、申请表经辅导员、学院学生工作负责人审核,在照片上加盖院章后,另备同底照片一张,到综合楼1楼学生综合服务中心办理。

 

四、转专业换学生证办理流程是怎么样的?

转专业学生携带原学生证及转专业证明文件,另备本人近期1寸免冠照片一张,到综合楼1楼学生综合服务中心办理。

 

五、学生证乘车区间变更如何办理?

1、需要变更乘车区间的,视具体情况提供如下证明材料:

因户籍迁移导致家庭住址变更的,提供变更后的户口本复印件;

因父母长期在外工作导致家庭地址变更的,提供父母所在单位的工作证明;

因父母外出经商导致家庭地址变更的,提供父母经商的营业执照或者经营许可证的复印件;

因父母外出务工导致家庭地址变更,提供父母在当地的暂住证复印件;

其他可以证明家庭住址变更的证明材料。

2、携带原学生证及证明材料,另备本人近期1寸免冠照片一张,到综合楼1楼学生综合服务中心办理。

 

六、在校证明如何开取?

学生本人写书面申请,申请书上需注明姓名、性别、民族、籍贯、年级、专业、班级、学号及证明开具理由,到所在学院办公室相关老师处办理。

 

七、如何开取学生教育储蓄证明?

1、领取教育储蓄证明审批表(到学校网站下载或到各学院办公室领取)。

2、填写审批表的相关内容,辅导员、学院学生工作负责人签字并加盖院章。

3、携带审批表、存折复印件及身份证复印件,到学工部1-08办公室学生管理科办理。

 

八、如何办理休学、复学、退学、转学手续?

1、到辅导员出领取申请表,表上注明学生的姓名、性别、民族、籍贯、学院、专业、班级、、学号、层次及办理相关手续的原因。

2、经相关老师和领导(辅导员→学院党总支书记→学工部部长)签字后到教务部学籍科(综合楼1119室)办理。

 

九、学生请假一个月以上手续如何办理?

1、学生本人写书面申请,注明请假理由且理由正当。

2、辅导员、学院党总支书记书记签字及盖章,报学工部领导批准后交到学工部1-08办公室学生管理科备案。

3、学生返校后第一天须到学生管理科办理销假手续,如有特殊原因未按时返校销假则需办理续假手续。

 

十、学生毕业后如何进行档案查询和提取?

1、学生毕业后可通过通过拨打027-88147123查询档案。

2、学生毕业后可携带本人身份证及复印件,到就要指导中心将滞留在学校的档案领走。如他人代办还需要提供当事人委托书。

 

十一、“火车票学生优惠卡”保存和使用有哪些注意事项?

1、优惠卡必须粘贴在学生证内页上使用;粘贴后(无论正斜)严禁揭下,否则将损坏优惠卡。

2、严禁大角度弯曲、折叠优惠卡;严禁用外力重压优惠卡芯片部分;严禁将优惠卡浸泡在水中,或将优惠卡长期保存在潮湿的地方。

3、优惠卡中记载了学生的可购票次数和已购票次数,学生每年最多只能购买4次优惠票;每学年需持优惠卡到综合楼1楼学生综合服务中心充值一次(不充值可能无法购票)。