学校各单位：
为贯彻落实部门立卷归档制度，提高档案管理质量，根据学校《档案管理办法》等文件的要求，决定对全校各单位2015年文件材料立卷归档工作进行专项检查评比，现将有关事项通知如下：
一、检查评比的范围
全校各单位在2015年形成的党政管理及教学、科研文件材料立卷归档。包括学生试卷（实验报告）、毕业生论文；照片、录像等电子文件的立卷归档。
二、检查评比的内容
（一）领导是否重视档案工作；配备兼职档案员情况及是否按时完成立卷归档工作。
（二）应归档材料是否齐全完整；考评依据以立卷质量和数量相结合。
（三）2016年文件材料预立卷情况。
三、检查评比的形式及时间
（一）检查评比的目的，旨在确保学校档案质量和提高档案人员的管理水平。鉴于近年兼职档案员频繁调动，必须开展以老带新和互查互学。成立职能部门（含直属单位）和教学单位两个互查互学小组。职能部门小组，由2015年部分优秀兼职档案员和新兼职档案员组成；教学单位小组，由所有兼职档案员组成。各小组推选组长和副组长各一名，负责开展互查互学，并做好互查互学记录。
（二）互查互学时间：2016年11月24日—25日。
（三）总结表彰：档案馆负责召开正副组长总结会议，对全校立卷单位进行综合考评，评定档案工作先进单位和优秀个人（兼职档案员和立卷员），并报学校予以表彰。
档案馆联系人：代云洁
办公：88143053
邮箱：274395628@qq.com
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2016年11月17日